Hosting

Certyfikaty SSL

Rejestracja domen w Domeny.tv

Rozwój Twojego e-biznesu

Projektowanie stron WWW

Konfiguracja poczty w cPanel

W celu utworzenia nowych kont pocztowych, należy zalogować się do cPanelu. Następnie w oknie Poczta kliknąć na Konta Pocztowe,

Ukazuje się okno:

Należy podać nazwę użytkownika oraz hasło, które będzie weryfikowane przy każdorazowym zalogowaniu się do konta pocztowego. Tworząc nowe konto należy wybrać domenę, jaka będzie użyta w adresie e-mail. Aby móc utworzyć konto w danej domenie, należy ją najpierw skonfigurować na serwerze. Opcjonalnie możemy ustawić maksymalną wielkość miejsca na serwerze, jakie będzie dostępne dla wiadomości pocztowych w ramach danego konta. Aby dokończyć tworzenie konta pocztowego, klikamy na przycisk Utwórz.

W oknie tym są widoczne również aktualne konta pocztowe, którymi można zarządzać tzn. usuwać konta, czytać pocztę, zmieniać rozmiar miejsca dostępnego dla konta, zmieniać hasło do konta, jak również pobrać informacje potrzebne do skonfigurowania programu pocztowego

Podstawowy adres

Opcja Podstawowy adres pozwala na ustawienie adresu e-mail, na który będą przekierowywane wiadomości e-mail, mające w adresie odbiorcy nieistniejące konto w danej domenie (catch-all). Można ustawić różne konta dla każdej domeny i subdomeny używając opcji Przekaż na adres e-mail.

Istnieje również możliwość odesłania wiadomości z komunikatem błędu do nadawcy. W opcjach zaawansowanych można ustawić, aby wiadomość była automatycznie usuwana z serwera lub przekazana do programu.

W oknie Domyślny adres e-mail wyszukujemy domenę, dla której maja być przekierowywane nieprawidłowo zaadresowane wiadomości. Następnie wpisujemy adres, na który mają być przekierowywane e-maile. Jeśli chcemy wysłać pocztę na więcej niż jeden adres, oddzielamy adresy przecinkiem (,).

Zalecamy rozważne wykorzystywanie tej opcji tylko w sytuacjach, gdy jest ona faktycznie niezbędna. Umożliwienie dostarczania poczty na dowolny adres w danej domenie drastycznie zwiększa ilość otrzymywanego spamu i wpływa negatywnie na stabilność działania kont pocztowych.

Autorespondery

Używając opcji Autorespondery możemy zdefiniować autoodpowiedź (autoresponder) dla dowolnego adresu pocztowego w naszych domenach. Po wybraniu Autorespondery należy skorzystać z Dodaj auto-responder.

Na początku należy wybrać odpowiednie ustawienia znaków, aby zapobiec utracie ustawień. Teraz możemy wybrać konto pocztowe, dla którego ma być uruchomiona automatyczna odpowiedź, a także wpisać jej treść.

Jeśli nie utworzymy przekierowania lub konta e-mail z takim samym adresem jak autoresponder, wiadomości e-mail wysyłane na dany adres będą przetworzone przez autoresponder i usunięte z serwera.

Podczas konfiguracji autorsepondera, możemy użyć następujących tagów, aby spersonalizować treść odsyłaną do użytkownika:

W celu zakończenia konfiguracji, klikamy na Utwórz/Modyfikuj.

BoxTrapper

Boxtrapper chroni Twoją skrzynkę pocztową przed spamem, wymuszając na wszystkich osobach spoza Twojej białej listy, by odpowiedzieli na e-mail weryfikacyjny, zanim będą mogli przesłać Ci e-mail. Aby dodać adres e-mail do białej/czarnej lub ignorowanej listy należy skorzystać z opcji Edytuj białą, czarną i listę ignorowanych. Za pomocą funkcji "Edytuj wiadomość potwierdzającą" mamy możliwość edycji wiadomości jakie będą wysyłane do nadawców znajdujących się na poszczególnych listach.

Nie zalecamy korzystania z tej opcji dla kont firmowych lub dla tych, na które przesyłana jest korespondencja od wielu nadawców, gdyż znacznie opóźnia ona dostarczenie wiadomości. Opcja ta jest przydatna dla kont, na które otrzymujesz wyłącznie wiadomości od wąskiej grupy nadawców.

Filtrowanie e-mail

Za pomocą opcji Filtry użytkowników możemy sortować wiadomości przychodzące na nasze skrzynki pocztowe. Mamy możliwość wprowadzania filtrów osobno dla każdego użytkownika. W oknie, które się pojawi wybieramy użytkownika dla którego chcemy skonfigurować filtr

W oknie Zarządzaj filtrami możemy dodać filtr i wybrać kryteria dla jakich filtracja ma przebiegać.

Przy tworzeniu nowego filtru mamy do wyboru kilka reguł oraz akcji

Mamy możliwość wykonania następujących akcji:

Kryterium może być min.: nadawca wiadomości (Od), odbiorca (Do), temat wiadomości (Temat). W polu akcje wybieramy co stanie się z daną wiadomością, może być ona min. usunięta, przekierowana na inny adres e-mail czy do programu. W celu zatwierdzenia wprowadzonych zmian, klikamy na Aktywuj.

Natomiast Filtry dla konta umożliwiają aktywowanie filtrów, które automatycznie będą odnosić się do wszystkich zarejestrowanych kont pocztowych.

Przekierowania

W celu ustawienia przekierowania korzystamy z opcji Forwardery. W oknie Przekierowania wybieramy Dodaj forwarder.

W oknie, które się pokaże, w polu Adres wpisujemy nazwę konta, z którego wiadomości mają być przekazywane, natomiast w polu Przeznaczenie, na które mają być przekazywane wiadomości. Po kliknięciu na Dodaj forwarder, zmiany zostaną wprowadzone. Mamy również możliwość przekazania wiadomości z danego adresu do programu lub odrzucenia i powiadomienia nadawcy o błędzie.

Jeśli chcemy przenieść wiadomości ze wszystkich kont z danej domeny należy skorzystać z opcji Dodaj przekierowanie domeny.

Spam Assassin

Spam Assassin jest automatycznym filtrem pocztowym, korzystającym z szerokiej gamy heurystycznych algorytmów sprawdzających nagłówki i treść wiadomości w celu identyfikacji SPAMU - nieautoryzowanych wiadomości. Po zidentyfikowaniu, wiadomość zostaje oznaczona jako SPAM dla późniejszego filtrowania przy pomocy klienta poczty użytkownika.

W celu konfiguracji Spam Assassin korzystamy z opcji Skonfiguruj Spam Assassin. Za pomocą tej funkcji możemy dodawać adresy email zarówno na czarną listę (adresaci, których wiadomości nie chcemy otrzymywać), jak i białą listę (adresaci, których wiadomości zostały uznane przez Spam Assassin jako spam, a które jednak chcemy otrzymywać).

Spam Assassin jest domyślnie włączony na każdym koncie pocztowym i zalecamy aby pozostał aktywny. Prawidłowa konfiguracja tego modułu pozwala znacznie ograniczyć ilość otrzymywanego spamu przy bardzo dużej dokładności i skuteczności.

Konfiguracja programu pocztowego

W dalszej części naszej pomocy znajdziesz informację o konfiguracji poczty w Microsoft Outlook oraz o konfiguracji poczty w Thunderbird.

Kontakt z nami

W przypadku pytań lub wątpliwości związanych z tematyką poruszoną w niniejszym artykule prosimy o kontakt.