W niektórych przypadkach administratorzy stron internetowych lub opiekunowie techniczni rejestrują domeny i inne usługi na swój własny adres e-mail – np. wtedy, gdy klient nie chce samodzielnie zarządzać usługą czy podawać swoich danych kontaktowych. Taki model działania jest wygodny dla obu stron i pozwala administratorowi zachować pełną kontrolę nad terminami oraz korespondencją techniczną.

Warto jednak przewidzieć sytuacje awaryjne – na przykład problem z dostępem do skrzynki administratora, jego dłuższą nieobecność lub zwykłe przeoczenie terminu płatności. Aby zmniejszyć to ryzyko, administrator może wdrożyć prosty mechanizm: automatyczne przekazywanie istotnych wiadomości od konkretnych nadawców (np. @domeny.tv, @mserwis.pl), zawierających zdefiniowane słowo (np. nazwę domeny czy konta hostingowego), również na adres właściciela usługi – nawet jeśli nie uczestniczy on na co dzień w ich obsłudze.

W tym poradniku pokazujemy, jak skonfigurować takie rozwiązanie na przykładzie Gmaila – ze względu na jego popularność oraz precyzyjne możliwości filtrowania wiadomości według nadawcy i treści. Podobne funkcje znajdziesz jednak również w innych systemach pocztowych.

Krok 1: Dodaj adres do przekazywania dalej

Zanim skonfigurujesz filtr, musisz dodać i potwierdzić adres e-mail, na który mają być przekazywane wiadomości. W tym celu:

  1. Zaloguj się do Gmaila.
  2. Przejdź do Ustawienia ⚙️ > Zobacz wszystkie ustawienia.
  3. Wejdź w zakładkę „Przekazywanie i POP/IMAP”.
  4. Kliknij „Dodaj adres do przekazywania dalej”.
  5. Wpisz adres e-mail właściciela usługi i zatwierdź.
  6. Potwierdź, że to faktycznie Ty chcesz dodać adres do przekazywania.
  7. Odbiorca musi kliknąć link potwierdzający, który otrzyma na swoją skrzynkę.

    Redis Object Cache w AccelerateWP

Krok 2: Utwórz filtr przekazujący wybrane wiadomości

Po dodaniu i potwierdzeniu adresu do przekazywania możesz skonfigurować filtr. W tym celu:

  1. W Gmail kliknij ikonę ⚙️ Ustawienia > Zobacz wszystkie ustawienia.
  2. Przejdź do zakładki Filtry i zablokowane adresy.
  3. Kliknij Utwórz nowy filtr.
  4. W formularzu wpisz:

    Redis Object Cache w AccelerateWP

    • Od – wpisz, od jakiego nadawcy chcesz przekazywać wiadomości, np. @domeny.tv
    • Zawiera słowa – wpisz poszczególne frazy oddzielone spacją, bez przecinków. Gmail potraktuje każdą z tych fraz jako osobny warunek typu „LUB”, np.: domena1.pl domena2.eu
    • Jeśli chcesz, aby Gmail szukał konkretnego ciągu słów (np. całego zdania lub frazy), umieść je w cudzysłowie, np. “rejestracja domeny”
    • Możesz też łączyć podejścia – wpisać kilka krótkich nazw oraz jedną frazę
  5. Kliknij Utwórz filtr.
  6. Ustaw adres e-mail w polu „przekaż dalej do”.
  7. Potwierdź operację.

    Redis Object Cache w AccelerateWP

Dzięki temu rozwiązaniu właściciel usługi ma pewność, że nie ominą go żadne kluczowe powiadomienia – nawet jeśli administracją zajmuje się ktoś inny. To prosty sposób na zwiększenie bezpieczeństwa bez ingerencji w codzienną obsługę techniczną.